Herzlichen Glückwünsch! Du bist Trauzeuge oder Trauzeugin geworden und hast nun die Aufgabe den Poltertag zu planen. Weisst aber nicht wie Du diese Aufgabe angehen sollst? Unsere ERLEBNIS EXPERTEN verraten Dir, worauf es bei der Planung und der Organisation eines solchen Tages ankommt, damit er zu einem unvergesslichen Erlebnis wird.

Bevor es mit der Organisation des Poltertages überhaupt los gehen kann, ist es wichtig, dass Du dir folgende Fragen stellst:

• Hast Du die Adress-/Kontaktliste vom Bräutigam/der Braut erhalten?                                     
  Erstelle anschliessend einen Gruppenchat auf WhatsApp, dies erlaubt Dir einfach und unkompliziert mit allen Teilnehmern zu kommunizieren.
• Kläre mit dem Bräutigam/der Braut ab, was er/sie sich für den Poltertag wünscht.                  (Dauer, Art der Aktivität, Wunschrestaurant, bevorzugte Region, etc.)
• Wie wirst Du für die Kosten entschädigt? Am besten im Voraus, per TWINT oder Bar vor Ort.      
  Es ist keine gute Idee, im Nachhinein Geld zu verlangen!
• Ist ein Datum für den Anlass definiert? Es ist fast unmöglich, jedem gerecht zu werden.    
  UNSER TIPP: Bestimme frühzeitig ein Datum, ähnlich wie bei der Hochzeit, so dass sich alle den Termin reservieren können.

• Selten kennen sich alle Gäste im Vorfeld, jeder/jede hat aber einen persönlichen Bezug zum Bräutigam/der Braut!                                                                                                                                    
• Wie sieht das geografische Einzugsgebiet der Teilnehmer aus?
• Nicht jeder/jede ist bereit, hohe Kosten zu übernehmen.
• Je höher die Kosten, desto kleiner die Teilnehmerzahl.

Tipps für die Gestaltung des Poltertag:

• Planen mehrere Ein-/Ausstiegsmöglichkeiten für die Teilnehmer. Nicht alle können den ganzen Tag oder das ganze Wochenende dabei sein.
• Versuche die Fixkosten so gering wie möglich zu halten. Getränke, Transport und Verpflegung können teils individuell abgerechnet werden.
• Weniger ist Mehr – Plane Zeit zum Verweilen ein und fülle nicht den ganzen Tag mit Aktivitäten und Attraktionen.
• Wie willst Du die Konsumation von Alkohol handhaben? Das Ziel muss sein, dass der Bräutigam/die Braut auch möglichst viel von diesem Tag erlebt und nicht schon vor dem Nachtessen von nichts mehr weiss. -> AUSREICHEND VERPFLEGUNG EINPLANEN!
• Reserviere in einer Bar oder einem Club eine Lounge nach dem Nachtessen. Diese dient als Sammelpunkt für die Poltergruppe und kann als offizieller Abschlusspunkt dienen. Von dort aus ist es jeweils nicht mehr wirklich kontrollierbar wie sich die Gruppendynamik entwickelt.

Sobald Du diese Fragen beantwortet hast, stehen die Rahmenbedingungen des bevorstehenden Poltertages fest. Nun kannst Du mit der Planung beginnen und Ideen sammeln. Gerne kannst Du dich auch mit den anderen Teilnehmern beraten. Sei Dir bewusst, dass man es nie allen recht machen kann.

Bist Du nun auf der Suche nach einer unvergesslichen Aktivität, findest Du in den Rubriken ABENTEUER, AUSFLUGSZIELE oder BESICHTIGUNGEN viele verschiedene Erlebnisangebote in Deiner gewünschten Region. Beachte dabei, teilweise ist weniger mehr. Berücksichtige daher unbedingt auch Pausen und Zeit für Gemütlichkeit nach dem Abenteuer einzuplanen. Möchtest Du ein gemütliches Beisammensein mit einem guten Essen, lohnt es sich, die Rubrik GASTRONOMIE zu durchforsten. Dort findest Du viele verschiedene Restaurants, Cateringangebote aber auch Eventlokale und Partyräume in Deiner Region.

Hast Du das ideale Programm für den Poltertag gefunden, geht es weiter mit der Organisation. Gestalte

eine Einladung und versende sie an die Gäste. Wir empfehlen Dir, die Anmeldefrist zu terminieren. Dadurch lässt sich die ungefähre Teilnehmeranzahl kalkulieren. Erfahrungsgemäss werden am Tag des Anlasses einige Personen weniger teilnehmen. Versuche daher Pauschalkosten zu vermeiden, stattdessen Kosten pro Person zu genieren.

Jetzt kannst Du das Programm für den Poltertag definitiv reservieren. Bei einer grösseren Gruppe empfehlen wir Dir ebenfalls, die Verpflegung im gewünschten Restaurant zu reservieren und allenfalls das Menü im Voraus auszuwählen. Das Servicepersonal dankt es Dir.

Sobald das Erlebnis für den Polterabend gebucht ist, informiere Deine Gäste über den ungefähren Zeitplan und definiere einen klaren Treffpunkt, der mit dem ÖV sowie dem Auto gut erreichbar ist. Von nun an kannst Du zurücklehnen und Dich auf den Anlass freuen. Wir wünschen Euch viel Spass und Erfolg beim Poltern.

Für unsere Gruppe haben wir spontan das Hangover Spiel reserviert. Die Idee, die Geschichte und die Rätsel sind klasse. Die Vorbereitungen sind gut zu bewältigen und ich finde es super, dass die Schnitzeljagd so einfach an die Umstände (Gruppengrösse, Standort, Dauer etc.) angepasst werden kann. Das Tolle ist aber, dass die Gestaltung der Schnitzeljagd in meinen Händen lag. So habe ich den Schluss in drei weitere Rätsel verpackt. Die ganze Gruppe war von der Schnitzeljagd hellauf begeistert und genoss es bei den einen Aufgaben mit zu rätseln und bei anderen selbst Teil der Lösung zu sein. 

Alles in allem war es also richtig toll, wir hatten grossen Spass. Danke für die tolle Geschichte und für die Unterstützung. Auch für die schnell beantworteten SMS war ich sehr dankbar.

Catia aus Reichenbach i. K., 2023

Super Unterhaltung. Egal ob man selber am spielen ist oder die anderen Teams als Zuschauer anfeuert. Der Spassfaktor beim Virtual Adventure ist immer hoch! Freue mich auf neue " Geschichten"

Stefanie aus Zofingen, 2023

Wir haben einen superlustigen Polternachmittag/-Abend verbracht. Mit der Schnitzeljagd hat alles geklappt und die Tipps im Voraus sowie in der Spielbeschreibung waren sehr hilfreich. Auch der Braut hat es sehr viel Spass gemacht und sie war immer wieder überrascht, dass sie nun wirklich eine SMS senden muss, jemanden anrufen soll oder tatsächlich in einem Blumenladen für sie eine Bestätigung versteckt war. Herzlichen Dank!.

Leandra aus Heiden, 2023

Lieben Dank für den super Poltertag. Meine Mädels waren hellbegeistert. Super Aktivität ausgewählt welche zeitlich optimal war und perfekt zu unserer Gruppe passte. Die Braut freut sich schon auf den nächsten gemeinsamen Anlass. Danke für alles. War der Hammer.

Nicole aus Luzern, 2022

Wir haben einen superlustigen Polternachmittag/-abend verbracht. Die Smartphone Schnitzeljagd Hangover hat uns ein spannendes Spielkonzept geboten, welches uns ermöglichte den Junggesellenabschied würdig zu feiern. Die Tipps und Spielbeschreibung im Voraus war bei den Vorbereitungen sehr hilfreich.

Auch der Braut hat es sehr viel Spass gemacht und sie war überrascht, als wirklich SMS an den Stripper zu senden waren :-) Ein gelungenes Rahmenprogramm als Einstieg in die Polternacht.

Petra aus Lyss, 2021

Meine Kollegin heiratet im Sommer und hat mich als Trauzeugin ausgewählt. Darüber habe ich mich riesig gefreut! Eine grosse Herausforderung war, den Poltertag zu planen. Sich mit so vielen Frauen zu einigen ist teilweise wirklich nicht einfach. Aber ich ging strukturiert vor, stellte drei verschiedene Programme mit unterschiedlichen Budgets zur Auswahl. Wir wählten das Programm aus, welches die meisten Stimmen bekam. Nun konnte die richtige Organisation losgehen und je näher der Tag rückte umso nervöser wurde ich. Der Poltertag wurde zum vollen Erfolg. Die Braut und auch alle andern hatten einen riesen Spass. Dieser Tag wird noch lange in Erinnerung bleiben. Nun bin ich auf die Hochzeit gespannt und hoffe, dass auch alles so reibungslos ablaufen wir.

PS: Haltet die Momente unbedingt fest und schiesst ein paar Fotos 😊

Nathalie aus Chur, 2021

Hast Du Erfahrungen mit der Planung und Organisation von einem Poltertag gemacht? 

Über einen Erlebnisbericht an info@mein-erlebnis.ch freuen wir uns.