tipps zur aktuellen situation

Covid19 hat die Veranstalter und Organisatoren von Anlässen stark betroffen. 

Unsere ERLEBNIS EXPERTEN informieren gerne, was es zu berücksichtigen gilt:

Aktuelle Situation:

Seit Februar 2022 sind grundsätzlich alle Einschränkungen aufgehoben. Wir appellieren an dieser Stelle an den gesunden Menschenverstand der Veranstalter aber auch der Gäste. Zeigt Verständnis und habt Geduld. Gemeinsam lässt sich immer eine passende Lösung finden.

Du hast einen Anlass geplant:

-> Definiere ein Datum, wann die Entscheidung fällt, ob der Anlass organisiert wird oder nicht.

-> Kontaktiere den Anbieter und kläre allfällige Einschränkungen vorgängig ab.

-> Informiere frühzeitig die Gäste über den aktuellen Stand zum geplanten Ausflug.

-> Lanciere die Einladung mit Anmeldefrist und starte mit der Organisation Deines Ausfluges.

Du hast den Anlass verschoben und wirst diesen neu planen:

In diesem Falle sind die meisten Veranstalter sehr kulant und verrechnen keine oder nur eine geringe Stornierungsgebühr. Sobald ein neues Datum bekannt ist, kannst Du alle Partner sowie Gäste entsprechend informieren. Die Vorbereitungen nehmen den gewohnten Ablauf. Beachte dabei, dass Du eine schriftliche Bestätigung der Stornierung/Verschiebung des Anlasses von allen Beteiligten hast.

Dein Anlass wird definitiv storniert:

Kannst Du den Anlass nicht verschieben und musst diesen definitiv absagen? In jedem Fall bedarf dies der schriftlichen Rückbestätigung der Partner. Informieren auch die eingeladenen Gäste.

-> Lass Dir alle stornierten Reservationen schriftlich bestätigen.

-> Erkundige Dich über allfällige Stornierungsgebühren.

-> Bedanke Dich bei den Gästen/Partner für das Verständnis.

Tipp von den Erlebnis Experten:

Als gute Gastgeber und Erlebnismacher halten wir immer ein Lächeln für unsere Gäste bereit. Bitte behaltet Euch dieses Lachen und verliert den Humor nicht. Die Massnahmen haben die Event-/ Veranstaltungs-/ Tourismusbranche stark beeinflusst. Alle Betroffenen sind daher auf gegenseitige Rücksichtnahme und Vertrauen angewiesen.

Denkt daran, die Organisation hat immer einen enormen administrativen Aufwand hinter den Kulissen. Ihr könnt daher einen aktiven Beitrag leisten, dass sich das Ausmass in Grenzen hält.

Wie sieht die Zukunft aus?:

Die Auswirkungen werden uns vermutlich noch länger beschäftigen als uns lieb ist. Wir empfehlen, so rasch als möglich zu versuchen eine gewisse Normalität einkehren zu lassen. Dies mit dem nötigen Respekt. Gäste sowie Anbieter müssen auch zukünftig mit Einschränkungen rechnen. Da die Situation oft unklar ist, sind wir auf die Geduld und das Vertrauen aller Beteiligten angewiesen.

Im Namen aller Erlebnismacher danken wir für das Interesse.

Auf eine abenteuerliche Wintersaison 2022/2023 freuen wir uns.

Herzliche Grüsse

Die Erlebnis Experten

Ausgabe vom 12. November 2022

Hast Du Erfahrungen zur aktuellen Situation gemacht und möchtest diese mit anderen teilen? 

 Über eine Nachricht auf info@mein-erlebnis.ch freuen wir uns. 

Man erlebt nicht das, was man erlebt, sondern wie man es erlebt.
 Wilhelm Raabe, deutscher Erzähler (1831-1910).